Festival St-Ambroise Fringe® de Montréal
20ème édition, du 10 au 20 juin 2010

Bienvenue au festival Fringe de Montréal! Veuillez prendre le temps de lire ce qui suit avant de remplir la fiche d’inscription.

Comment le Fringe fonctionne. Vous nous payez les frais d'inscription basés sur la durée de votre spectacle. Nous sélectionnons à peu près 100 compagnies pour le tirage. Vous nous envoyez vos informations techniques, nous vous assignons un théâtre équipé ainsi qu’un(e) technicien(ne). Nous établissons votre horaire de 6 à 8 spectacles (dépendant de la taille de votre salle) et nous nous chargeons du service de la billetterie. Vous avez droit à une répétition technique de trois heures dans votre espace en compagnie de votre technicien(ne) ; nous vous attribuons un système d’éclairage général plus deux lampes « spéciales », et un espace d’entreposage très limité. Vous disposez de 15 minutes pour monter votre spectacle et de 15 minutes pour le démonter. Nous nous chargeons de la promotion du Festival à travers un programme, des flyers, des affiches, des événements spéciaux,etc...; vous êtes responsables de la promotion de votre spectacle (nous organisons des ateliers et nous vous fournirons une liste des médias pour vous aider). Vous fixez vous-mêmes le prix des billets (jusqu’à concurrence de 9 $, montant auquel nous ajoutons des frais de service), vous touchez 100 % du prix de votre prix de billet. Alléché(e)s ? Continuez à lire !

CATEGORIE DU TIRAGE: Nous retenons les spectacles en fonction de catégories réparties selon les quotas suivants :
20 % des places sont attribuées aux compagnies internationales, 20 % aux compagnies canadiennes hors Québec, 30 % aux compagnies québécoises francophones et 30 % aux compagnies québécoises anglophones. Donc, il y aura quatre tirages différents, un pour chaque quota. Nous vous placerons dans la catégorie d'un quota en fonction de l'adresse de la compagnie.

SPÉCIAL LÈVE-TÔT! Dès 9h, jeudi 1er octobre 2009, nous retiendrons les cinq premières demandes d'inscription dans chaque catégorie, premier-arrivé, premier-servi. Les formulaires d’inscription peuvent être remplis et envoyés sur Internet, postés, faxés ou déposés en personne au Théâtre MainLine. Les frais d'inscription doivent être payé au complet pour que votre demande soit retenue. Si votre demande ne se trouve pas parmi les cinq premières, elle sera soumise au tirage.

La sélection des autres compagnies se fera par loterie. Chaque catégorie aura son propre tirage ; nous devons les avoir reçues avant 18 h le lundi 7 décembre 2009. Le même soir à 20 h au Théâtre MainLine (3997, boul. St-Laurent), nous organiserons un tirage public pour déterminer quelles compagnies participeront au festival ainsi que l’ordre des quatre listes d’attente.

Liste d’attente. Si vous aboutissez dans la liste d’attente de votre catégorie, ne désespérez pas. Nous n’acceptons sur-le-champ que le nombre minimal de productions que nous savons être en mesure de programmer. Au moment de confectionner l’horaire, nous sommes toujours en mesure d’intégrer quelques compagnies supplémentaires. Par ailleurs, il y a toujours des troupes qui se désistent avant la tenue du Festival.

VOTRE COMPAGNIE: Le Fringe de Montréal n’accepte qu’une production par compagnie. Si vous envoyez plus d’une demande d’inscription, seule la première sera acceptée (attention, les deux chèques pourraient être encaissés). Vous ne pouvez pas modifier le nom de votre compagnie après que nous ayons reçu votre formulaire d’inscription. Il est strictement interdit de vendre ou même de donner votre case horaire à une autre compagnie. C’est une pratique très injuste pour les compagnies qui ont respecté le processus de sélection et qui se trouvent sur la liste d’attente.

Les frais et la durée du spectacle:. Les frais sont basés sur la durée de votre spectacle (voir page 2 du formulaire pour un aperçu). S’il vous plaît, arrondissez la longueur de votre performance au quart d’heure près. Par exemple, si votre spectacle dure 50 minutes, vous aurez besoin d’une période de 60 minutes. Pour être considéré, votre formulaire d’inscription doit être accompagné d’un chèque ou d’un mandat-poste fait à l’ordre du Théâtre Mainline. Vous pouvez également nous fournir le numéro de votre carte VISA ou MasterCard assorti de la date d’expiration de votre compte. Votre chèque est sans provision ? Vous perdrez votre place ! Les frais sont calculés en dollars canadiens: merci de vérifier avec votre banque le taux de change en dollars canadiens.
Les frais d’inscription sont déposés dès que nous recevons votre demande d’inscription.

Les frais sont-ils remboursables ?
- Si vous êtes acceptés au Festival et que vous vous retirez avant le 26 février 2010, nous vous rembourserons (moins les frais d’administration).
- Si vous êtes acceptés au festival et que vous vous retirez après le 26 février 2010, les frais ne vous seront pas remboursés.
- Si vous êtes sur la liste d’attente, vous pouvez vous retirer à n’importe quel moment et nous vous rembourserons (moins les frais d’administration).

Tous les frais déboursés incluent des frais d’administration de 50 $ non remboursables,
50,00$ + 2,50$ TPS + 3,94$ TVQ = 56,44$

Il est possible d'ajouter du temps à votre montage en réservant une durée plus longue. S'il vous plaît nous appeler avant de remplir la fiche d'inscription si vous considérez cette option.

Nous ne nous attendons pas à ce que vous sachiez aussi tôt dans le processus la durée finale de votre spectacle.
Toutefois, lorsque vous en faites l’évaluation, veillez à ce qu’elle soit plus longue que courte ; s’il est impossible d’allonger la durée de spectacle prévue, il le sera toujours de la raccourcir lorsque vous la connaîtrez exactement. De plus, tentez de faire en sorte que votre estimation soit le plus près de la réalité que possible. Nous avons déjà vu des compagnies estimer une durée qui était de 30 à 60 minutes trop longue, ce qui a empêché d’autres compagnies de participer au Festival. Il est aussi important que les informations contenues dans le programme du Festival concernant la durée des spectacles soient précises. Si votre spectacle dure même cinq minutes de plus que prévu, ça pourrait conduire un membre du public à rater son spectacle suivant. Veuillez noter que vous avez jusqu’au 26 février 2010 pour changer (à la baisse) la durée de votre spectacle ; si, en fin de compte, elle vous classe dans une catégorie qui entraîne le paiement de frais inférieur à ceux que vous avez déjà versés, nous vous rembourserons la différence.

Spectacles « OFF ». Certains spectacles trop détraqués ne peuvent être présentés dans les salles régulières du Fringe. Des spectacles « OFF » se sont déjà déroulés dans un village africain recréé sur le campus de l’Université McGill, dans une classe, dans une salle de billard ou dans la rue. Si vous voulez nous proposer un spectacle de ce type, cochez la case « OFF » de la formule. Il vous faudra localiser votre salle, retenir les services de vos propres technicien(ne)s et de votre personnel de soutien — nous vous inclurons dans la programmation et nous occuperons de la vente à l'avance de vos billets. Envoyez-nous une proposition d’une page où vous détaillerez votre projet, et nous vous dirons si nous pouvons vous intégrer au Fringe. Rappelez-vous que toutes nos salles se trouvent à un maximum d’une demi-heure de marche du site principal situé à l’intersection du boulevard Saint-Laurent et de la rue Rachel, et doivent avoir été approuvées par le Service de sécurité incendie de Montréal. Certaines compagnies figurant sur nos listes d’attentes se sont déjà prévalues de cette option pour rentrer au festival.

Quelques faits à noter :

Les festivals Fringe d’Ottawa et de London. La fin du Fringe de Montréal chevauche le début de celui d’Ottawa et de London, Ontario (du 17 au 27 juin). SVP les compagnies qui songent à se produire aux festivals ontariens, nous contacter avant de soumettre leur formulaire d’inscription.

Vous pouvez nous joindre en tout temps au (514) 849-FEST. Puisque nous travaillons en équipe réduite, il est possible que personne ne vous réponde. Laissez tout simplement un message dans notre boîte vocale et nous vous rappellerons le plus rapidement possible — outremer, s’il le faut. Vous pouvez aussi nous expédier des télécopies au (514) 849-5529 ou des courriels à fringe@montrealfringe.ca.

En définitive, il ne faut pas oublier que le festival Fringe est un événement cool où le divertissement est roi. Nous désirons simplement éviter tout malentendu dès le départ. Il n’y a pas beaucoup de règles à suivre au Fringe, mais celles qui existent ne sont là que pour assurer à toutes et à tous que l’événement sera marqué au coin de l’intégrité et du plaisir. 98 % des participants passent du bon temps en notre compagnie. Les autres 2% n’ont pas lu cette lettre. De grâce, conservez-la ! Les réponses à la plupart des questions que vous aurez à l’avenir se trouvent probablement dans ces quelques paragraphes. Bon Fringe !

Télécharger le formulaire!

Jeremy Hechtman
Directeur général

Amy Blackmore
Co-directrice, Fringe

Valérie Archain
Liaison avec les artistes

David-Alexandre Chabot
Directeur technique

Patrick Goddard
Directeur administratif